4月3日，湖南召开全省市州和省直相关单位负责人会议，研究奥运安保和圣火在湘传递相关事宜。4月13日，交通运输部转发国务院反恐办文件，对奥运交通安保工作提出了进一步的要求。为全面落实部、省部署，营造好的交通运输环境。4月14日，湖南省交通厅厅长吴亚中主持召开专题会议，就奥运反恐安保工作作出进一步部署。一是将奥运反恐安保工作摆到极其重要的位置，提高认识，加强领导，为奥运会营造安全、稳定的交通发展环境。二是突出重点，狠抓关键。加大隐患排查和矛盾化解力度，加强对法轮功、老上访、非正常进京上访等重点人员的管控。强化危险品运输安全监管，明确7月1日至10月10日期间，对从事危险品道路运输的企业从严审批管理，非急需的危险品货物暂缓运输，急需运输的采取严格有效的保障措施。加强对客运船舶、客运车辆和港口、车站的安全检查，严防易燃易爆等危险品进港、进站、上船、上车，特别是对往返北京、上海等城市和奥运协办城市的客运班线加强检查，确保安全。以交通基础设施、机关要害部位和人群聚集场所为重点，组织开展内部安全防范大检查，对危险品码头、仓库、库区、站场、桥梁、隧道、船闸、机关单位、医院、食堂等重点要害部位，全面落实特别安保措施和责任，加强看护巡查，力保万无一失。对火炬传递途经的岳阳、长沙、湘潭三市的公路沿线实行分段包干，与公安机关密切配合，加强火炬传递安保工作，严防意外毁损或破坏活动的发生。三是落实责任，抓好落实。成立专门机构，实行反恐安保工作行政首长负责制，制定切实可行的行动方案。加强督查，成立专项工作督导组，深入基层一线进行督促检查，对存在的薄弱环节和重大隐患，予以督促整改。健全、完善反恐安保应急预案，对应急预案组织有针对性的演练，落实值班备勤力量，提高应急处置能力。把安保工作任务、责任逐项分解，并以严格的责任追究制促进各项工作抓落实。四是强化值班值守，加强信息报送。明确从4月14日起到10月底，全系统建立24小时值班、领导带班和情况日报告制度，畅通信息渠道，及时掌握行业安保动态。